Polityka prywatności

Dbamy o Twoją prywatność. Zapoznaj się z zasadami przetwarzania danych osobowych na platformie QRSY.

Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Q.

Kontakt e-mail: kontakt@fundacjaq.pl.

Jakie dane zbieramy?

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług edukacyjnych i obsługi rezerwacji lekcji online.

• Identyfikacyjne: imię i nazwisko.
• Kontaktowe: adres e-mail (opcjonalnie numer telefonu, jeśli go podasz).
• Rezerwacyjne: wybrany termin, strefa czasowa, status i numer rezerwacji.
• Komunikacyjne: treść korespondencji związanej z rezerwacją i lekcją.
• Techniczne: znaczniki czasu oraz podstawowe logi niezbędne do bezpieczeństwa i działania serwisu (np. adres IP, identyfikator sesji).
• Zgody: fakt, treść i data udzielenia zgody (jeśli dotyczy), w tym zgoda rodzica/opiekuna dla osób poniżej 16 lat.

Nie prosimy o podawanie szczególnych kategorii danych (art. 9 RODO). Dane mogą być przetwarzane przez naszych dostawców IT działających na nasze zlecenie — szczegóły w sekcji „Rezerwacje (Microsoft Bookings i Teams)”.

Przechowywanie danych

Dane są przechowywane lokalnie w przeglądarce (localStorage) w celu zapisywania postępów w nauce. Dane związane z rezerwacją terminu i spotkaniami online są przetwarzane w usługach Microsoft 365 (Bookings/Teams/kalendarz).

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu, poprawiania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Możesz także wnieść sprzeciw oraz złożyć skargę do organu nadzorczego (PUODO).

Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• złożenia skargi do organu nadzorczego

Rezerwacje (Microsoft Bookings i Teams)

Kiedy umawiasz lekcję, korzystamy z Microsoft Bookings. Po potwierdzeniu otrzymasz link do spotkania w Microsoft Teams.

• Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany termin, strefa czasowa, opcjonalnie temat wiadomości/lekcji.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy/świadczenia usługi). W przypadku korespondencji organizacyjnej – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Odbiorcy/podmioty przetwarzające: Microsoft Ireland Operations Ltd. (Bookings/Teams). Zasady prywatności Microsoft: privacy.microsoft.com.
• Okres przechowywania: dane rezerwacyjne do 24 miesięcy od realizacji lub anulowania wizyty (na potrzeby rozliczeń i dochodzenia roszczeń), a dane w kalendarzu – zgodnie z polityką retencji systemu Microsoft 365.
• Nagrania: nie nagrywamy lekcji. Prosimy również o nienagrywanie po swojej stronie. W przypadku wyjątkowych nagrań – wyłącznie za odrębną, uprzednią zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Przekazywanie danych poza EOG

Przetwarzanie przez Microsoft może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane są standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

Czy musisz podać dane?

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale konieczne do rezerwacji i przeprowadzenia lekcji online. Brak danych uniemożliwi realizację usługi.

Osoby niepełnoletnie

Jeżeli masz poniżej 16 lat, rezerwacji dokonuje rodzic lub opiekun prawny. Nie gromadzimy świadomie danych dzieci bez zgody i nadzoru opiekuna.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@fundacjaq.pl.